Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Saeptum AB, organisationsnummer 559431-4436, Hanstavik 23, 151 52 Södertälje, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på den här webbplatsen. Kontakta oss på info@saeptum.se eller 073-600 21 64 vid frågor.

Uppgifter du lämnar när du begär offert

När du använder offertformuläret, mejlar eller ringer oss behandlar vi de uppgifter du lämnar: namn, ort, telefonnummer, e-postadress, beskrivning av projektet samt eventuella bilder eller skisser du skickar. Uppgifterna används för att besvara din förfrågan, boka platsbesök, ta fram offert och följa upp kontakten. Den rättsliga grunden är att behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder inför ett avtal på din begäran, samt vårt berättigade intresse av att kommunicera med potentiella kunder.

Skicka inte känsliga personuppgifter (till exempel uppgifter om hälsa) i formuläret eller i bilagor.

Uppgifter i kundrelationen

Om du blir kund behandlar vi de uppgifter som behövs för att fullgöra avtalet: kontaktuppgifter, adress för montaget, offert, orderunderlag, fakturor och dokumentation av utfört arbete. Bokföringsunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen. Övriga uppgifter sparas så länge kundrelationen pågår och därefter så länge det behövs för garanti- och reklamationsärenden.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Förfrågningar som inte leder till uppdrag raderas normalt inom 24 månader från senaste kontakt. Uppgifter i kundrelationer sparas enligt ovan. Vi raderar eller anonymiserar uppgifter när de inte längre behövs för ändamålet.

Vem får tillgång till uppgifterna?

Uppgifterna hanteras av Saeptums personal. Vi använder leverantörer för e-post, formulärhantering och webbhotell som behandlar uppgifter på vårt uppdrag enligt personuppgiftsbiträdesavtal. Vi säljer inte personuppgifter och delar dem inte med tredje part för marknadsföring. Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES säkerställer vi att det sker med stöd av giltig överföringsmekanism.

Besöksstatistik och cookies

Webbplatsen sätter inga spårningscookies och använder ingen annonsspårning. Vi kan mäta sidvisningar och klick på kontaktknappar med ett cookiefritt statistikverktyg som inte identifierar enskilda besökare. Formulärinnehåll, namn och kontaktuppgifter skickas inte till statistikverktyget. Tekniskt nödvändig lagring i din webbläsare kan förekomma för att webbplatsen ska fungera.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag),
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära radering av uppgifter som inte längre behövs eller som behandlas med stöd av berättigat intresse,
• begära begränsning av behandlingen och invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
• få ut uppgifter du lämnat i ett strukturerat, allmänt använt format (dataportabilitet).

Kontakta oss på info@saeptum.se för att utöva dina rättigheter. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt.

Ändringar

Vi kan uppdatera den här policyn vid behov. Den aktuella versionen finns alltid på den här sidan, med datum för senaste uppdatering.